Colaboraya no es un problema crear proyectos, celebrar reuniones y concertar citas utilizando Internet y casi cualquier dispositivo. Disponemos de un buen número de servicios que nos permiten colaborar con usuarios individuales, así como realizar videollamadas.
Seguro que casi todo el mundo utiliza al menos algunos servicios de Google. Entre los más útiles está Google Drive, un servicio de almacenamiento en la nube donde guardas tus datos. A este almacenamiento están vinculados, por ejemplo, Google Docs, Google Sheets o Google Slides. Con estos programas puedes crear documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Sin embargo, no todo el mundo sabe que es muy fácil añadir a otros usuarios para que los editen, lo que facilita mucho el trabajo. Google también ofrece Google Classroom, muy adecuado para las escuelas. Los profesores pueden asignar trabajos, comentar y calificar a los alumnos en una interfaz clara. También puedes añadir un formulario de Google, especialmente útil para pruebas o cuestionarios. Pero esa no es una lista completa de los productos de colaboración y aprendizaje que ofrece Google. De hecho, si necesitas comunicarte, Google Meet y Google Hangouts son algunas de las herramientas que puedes utilizar. Esta última permite realizar videollamadas en grupo para un máximo de 10 participantes en el caso del gmail clásico, y puedes conectar a 30 participantes si tienes G Suite Business o para educación. Aunque las redes sociales también se pueden utilizar para videollamadas, no permiten grabar la pantalla. Esto es muy útil, por ejemplo, a la hora de explicar o mostrar presentaciones. Meet, por otro lado, definitivamente no puede considerarse una red social, porque no tienes la opción de hacer una llamada inmediatamente. De hecho, hay que programar una reunión para una hora determinada y enviar a los usuarios un enlace para que se unan en ese momento. Google ofrece una variabilidad, fiabilidad y claridad increíbles en términos de sincronización y colaboración. Además, puedes utilizar el servicio en prácticamente cualquier cosa, ya sea un ordenador, un smartphone o una tableta.